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学会这5个WPS神仙技巧,让你的办公效率直线上升!

来源: 重庆市软件正版化服务中心    |    时间: 2023-11-22    |    浏览量: 51813    |   

自动更新日期和时间

在WPS中,选择“工具”菜单中的“选项”选项,在弹出的对话框中选择“日期和时间”选项。

 

在这里,你可以设置日期和时间的格式,以及是否自动更新。

 

设置完成后,每次打开文档时,日期和时间都会自动更新,省去了手动更改的麻烦。

 

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对比两个文档内容

在WPS中,选择“审阅”菜单中的“比较”选项,然后选择需要对比的两个文档。

 

在对比时,你可以选择一个文档作为基准,另一个文档会与它进行对比。

 

通过这个功能,你可以轻松地找出两个文档之间的差异,大大提高了文档校对的效率。

 

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以缩略图保存文档

在WPS中,选择“文件”-“文档加密”-“属性”,在“摘要”中,勾选“保存预览图”。

 

这样,你就可以将文档保存为缩略图形式,方便查阅和预览。

 

同时,缩略图文件体积小,可以更快地传输和保存。

 

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如果大家想将WPS转换保存为其它文件格式,可以使用“全能PDF转换助手”这款软件。

 

这是一款功能强大的软件,它能够实现文档多种格式之间的互相转换,包括WPS、CAD、PDF、TXT等。

 

https://www.xunjiepdf.com/quanneng

 

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在转换WPS文件到其它格式时,只需几个简单步骤。

 

首先打开全能PDF转换助手,然后选择“WPS转其他”功能,接下来,使用“添加文件”功能,上传需要转换的WPS文件。

 

该软件支持批量转换,可提高转换效率。最后,点击“开始转换”,稍等几秒,即可实现WPS文件的转换。

 

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另外,该软件还有手机端可以使用,大家可以扫描下方二维码下载APP:

 

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如果你现在就想尝试一下,那么也可以复制下方的链接到网页上使用哦:

 

https://www.quannengpdf.com/

 

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快速智能一键排版

在WPS中,选择“开始”菜单中的“文字排版”选项-”智能全文排版”选项。

 

这个功能可以自动对文档进行排版,包括调整段落、行距、字体等。

 

点击需要排版的文档,一键工具箱会自动运行,并对文档进行排版。

 

这样,你就可以轻松地获得整洁、美观的文档格式,提高文档的可读性和美观度。

 

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批量居中对齐

我们经常在文档中插入图片,并需要将其居中对齐。然而,如果文档中有数十张图片,逐一调整会非常繁琐。

 

因此,我们可以利用查找替换功能来批量替换图片格式实现居中对齐。

 

具体步骤如下:首先,按下“Ctrl”+“H”键打开“替换”对话框;接着在“查找内容”一栏中输入“^g”(“^g”代表图片);

 

最后在“替换为”这一栏中,单击“格式”-“段落”-“对齐方式”-选中“居中对齐”。

 

通过这种方式,可以快速批量居中对齐文档中的图片。

 

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