Learning Activities
1.粘贴数据到可见单元格
2.设置中文金额
这个绝对是财务工作者的最爱,只需要选择数据,然后按下【Ctrl+1】调出设置窗口,在【特殊】中找到自己需要的金额样式,点击确定即可
3.筛选合并单元格
WPS表格中,合并单元格是可以直接筛选的,这个符合大多数人的使用习惯,非常方便。
4.设置万元显示
在这里不仅仅可以设置万元显示,还能根据自己的需求设置十万,百万等显示格式,首先选择需要设置的数据区域,然后按下快捷键Ctrl+1调出格式设置窗口,在分类中找到【特殊】找到【单位:万元】即可,我们还能在后面设置自己想要的显示格式。
5.批量合并与取消合并单元格
WPS是实现批量合并或者取消同类项的,如下图所示,我们只需要在【开始】中找到【合并居中】选择【合并相同单元格】就能快速的合并同类项
6.阅读模式
设置阅读模式,会跟随鼠标显示一个十字光标,这个功能真的非常好用,可惜Excel不支持。
7.自动核对数据
在【数据】功能组找到【数据对比】选择【标记重复数据】,之后选择【2个区域】,根据提示填写表格所在区域,然后点击确定,没有被标注颜色的就是差异数据
8.拒绝录入重复值
选择需要设置数据区域,点击【数据】功能组,找到【重复项】选择【拒绝录入重复项】点击确定即可
9.身份证号提取性别与出生日期
首先点击目标单元格,随后点击【公式】功能组,在最左侧点击【插入函数】,然后选择【常用函数】,找到【提取身份证性别】然后点击对应的身份证号码,最后点击确定,向下填充公司即可
10.智能拆分
智能分列这个功能,它可以说是【分列】的升级版,让【分列】功能更加的简单易懂,它也能提供更多的效果,功能还是比较强大的,大家可以试一下。
11.公式中文提示
WPS表格的公式提示是中文的,用起来还是比较方便,我们可以快速的知道每个参数的作用与含义。对新手非常友好,而Excel的公式向导是提示的,不利用新手操作
12.条件求和
条件求和也被WPS集成在了操作界面中,用法分跟【技巧9】是一模一样的,只需要根据窗口来设置对应的区域跟条件即可,只不过比较可惜的是在这里最多只能设置2个条件。
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